FAX番号リストの効果的な収集方法

FAXリストを成果につなげるためには、単に件数を集めるだけでなく、「どのような情報を」「どう効率よく集め」「どう活用するか」が重要です。
ここでは効果的な収集方法や、FAXDMで成果を出すためのポイントをご紹介します。

FAX番号の効果的な収集方法

FAX番号は無作為に集めても成果にはつながりにくく、自社がターゲットとする企業のターゲティングや情報の鮮度などが非常に重要です。

例えば、収集するFAX番号の
・地域を限定することで商圏に合わせた配信が可能
・業種・企業規模を絞ると狙った企業が見つかりやすく反応率が高まりやすい
・FAX番号以外に電話・メール有無も確認することで、テレアポ・メルアポにも流用可能
・最新データを利用することで送信失敗を防止
など、地域や業種・企業規模などの会社情報でしっかりと絞り込むことで自社のサービスにあった企業にだけFAXDMを届けることができます。

逆に、自社のターゲット層ではない企業にどれだけFAXを送ってもサービスを利用される可能性は低いため、まずは自社がターゲットとする企業をしっかりと絞り込んでFAX番号を収集することが重要です。

FAXリスト活用で必要なこと

収集したFAXリストは、ただ配信に使えばよいというものではありません。事前の準備やデータの加工を行うことで、到達率や反応率は大きく変わってきます。ここではFAXリストを活用するうえで押さえておきたいポイントをご紹介します。

①重複除外や既存顧客を除外しリストの精度を高める
まず大切なのは、リストの精度を高めることです。
同じ番号に何度も送信してしまうと無駄なコストが発生しますし、相手にとっても迷惑となってしまいます。
そのため、重複番号を除外し、既存顧客や除外すべき企業をリストから外す作業が必須です。

②配信頻度や配信対象をまとめる
次に意識したいのが配信設計です。
やみくもに大量送信するよりも、地域や業種ごとにセグメントを分けて送信することで、メッセージの訴求力を高めることができます。
例えば「東京都の飲食業」「地方の建設業」といった具合に分けると、対象地域ごとに内容をカスタマイズでき、反応率が向上する可能性があります。

配信後のリスト管理やオプトアウト設定も欠かさない
さらに、配信後のリスト管理も忘れてはいけません。
送信が不達だった番号や「配信停止」の連絡を受けた番号は、オプトアウトリストとして管理し、次回以降の配信対象から確実に外すようにしましょう。

こうした運用ルールを整えておくことで、効率よく継続的にFAXDMを活用でき、無駄なコストを抑えつつ、相手からの信頼も守ることができます。

リスト収集くんでFAX番号リストを収集するメリット

FAX番号リストは自社で一から集めようとすると膨大な手間と時間がかかります。収集くんを使うことで、その手間を大幅に削減しながら、質の高いリストを手に入れることができます。ここでは、収集くんを利用する具体的なメリットを4つご紹介します。

①圧倒的な件数と更新頻度
収集くんでは、全国61以上の収集元サイトから約166万件以上の法人データをもとに、約75万件のFAX番号を収集することが可能です。
さらに、データは高頻度で更新されているため、古い番号に送信して失敗するリスクを最小限に抑えられます。
常にフレッシュなリストを使えることは、FAXDMの成功に直結します。

②豊富な検索条件でターゲットを精密に絞り込み
地域（都道府県・市区町村）や業種（378分類）、企業規模、電話番号やメールアドレスの有無など、細かな検索条件で狙った企業だけを抽出できます。
例えば「東京都の飲食業」「従業員50名以上の製造業」といった条件でリストを作成できるため、効率的にアプローチ先を見つけることができます。

③高速収集で営業効率を大幅改善
FAX番号を手作業で集めると数日〜数週間かかることもありますが、収集くんなら数十件の収集は最短30秒、1万件規模でも数時間程度で完了します。
これにより、リスト作成にかかる時間を大幅に短縮でき、営業活動にすぐに移行することが可能です。

④初期費用やオプション料なしで安心して導入可能
収集くんは初期費用・オプション料が一切不要で、月額料金のみでFAX番号・電話番号・メールアドレスなども収集可能です。
そのため、初めてFAXDMに取り組む企業様でもリスクを抑えて導入でき、成果が出やすい形で始められるのが大きな魅力です。