現代の営業活動において必須と言っても過言ではないメールアドレスの収集作業。
しかし
「どのように効率よく収集すべきか」
「法的に問題のない方法は何か」
といった悩みを抱える担当者も少なくないでしょう。
そこで本記事では、
・営業に使えるメールアドレスの効果的な収集方法3つ
・効率的にメールアドレスを収集できるツール3選
・メールアドレス収集の法的リスクと対策
について、2025年最新の情報をもとに徹底解説します。
貴社の営業活動の効率を格段に向上させるために、ぜひ最後までご覧ください！
目次
企業のメールアドレスを収集する3つの方法
企業のメールアドレスを収集する代表的な方法としては、
- メールアドレスリスト収集ツールを活用する
- 企業のホームページにアクセスして収集する
- メールアドレスリストを購入する
といった方法があげられます。
それぞれの方法によって効率性、費用、データの質が異なります。
ここでは、それぞれの特徴を詳しく解説します。
1.メールアドレスリスト収集ツールを活用する
営業先のメールアドレスを収集する方法として利用する企業が増えてきているのが、「リスト収集サービスを活用する方法」です。
Web上で利用できるシステムを使って自社の希望する条件に該当する企業のリストを抽出し、メールアドレスなどの情報を簡単に収集することができます。
利用するサービスにもよりますが、抽出した企業の情報はCSVなどの形式でダウンロードできるようになっていて、効率的にメールアドレスを収集できます。
企業リストの収集ツールを利用するメリットとしては、
- 自社の希望条件で柔軟に検索できる
- 月額制で費用が少なく済む
- クラウド型のためインターネット環境があればどこでも利用可能
- 定期的に更新されるため常に最新データにアクセスできる
- リスト作成時間の大幅削減
このようなメリットが挙げられます。
特に月額制で少額から企業リスト収集をスタートできるという点が魅力でしょう。
対してデメリットとしては、
- ツールによってデータ量や質に差がある
- 継続的な月額費用が発生する
- データクレンジングが必要な場合もある
- 収集ツール以外の機能も組み合わさっているサービスだと、月額料が高額になる場合も…
といったデメリットも挙げられます。
特に収集ツール以外の機能がついているサービスだと月額料が数万〜などの高額になる場合もありますので、注意が必要です。
自社にとって本当に必要な機能のみが揃っているサービスを選ぶことが重要です。
弊社が運営するリスト収集くんでは、月額たった6900円から初期費用オプション料なしでメールアドレスを含む企業リストを作成可能です！
プランによって収集可能なサイトに制限がかかることもないため、非常にリーズナブルな価格で多くの情報を収集できます。
企業のメールアドレス収集にお悩みの方はぜひ一度リスト収集くんでメールアドレスの収集をお試しください。
2. 企業のホームページにアクセスして収集する
営業先となる企業のメールアドレスを収集する方法の中でも定番と言えるのが、「企業のホームページにアクセスして収集する方法」です。
検索ブラウザに企業名などの情報を入力して検索し、出てきたホームページにアクセスして、会社概要のページやお問い合わせのページに記載されているメールアドレスを収集していきます。
アナログな方法ですが、費用も発生しませんし難しい作業でもないため、この方法でメールアドレスを収集しているという企業も多いのではないでしょうか？
この方法のメリットとしては、
- 初期投資ゼロで今すぐ始められる
- 確実に公開情報のみを収集するため法的リスクが低い
- 同時に企業の事業内容や特徴も把握できる
- 最新の連絡先が取得できる可能性が高い
といった点が挙げられます。
対して、デメリットとしては、
- とにかく時間がかかる（1社あたり約5~10分、100社で約8~16時間）
- 対象企業が多い場合は現実的ではない
- 取得できるのは主に代表アドレス（info@など）で特定部署・担当者へのアプローチが難しい
- 手動で行うため、人的ミスが発生しやすい
といったデメリットが挙げられます。
実際には、疲労や集中力の低下も考慮すると、さらに時間がかかる可能性があります。
また、この時間は純粋な収集作業のみの時間であり、データの整理やエクセル等の管理シートへの入力、重複チェックなどの追加作業なども加味すると、さらに時間がかかるでしょう。
3. メールアドレスリストを購入する
メールアドレスの収集を効率的に進めたい場合に用いられることが多いのが、「リストを購入する方法」です。
こちらの方法では、リスト業者から業種・地域・企業規模など様々な条件で絞り込んだリストを一括で入手できます。
リスト業者からリストを一括購入するメリットとしては、
- 短時間で大量のメールアドレスを入手できる（数時間〜数日で数千〜数万件）
- 特定の業種や条件に絞ったリストが入手可能
- 企業名、住所、電話番号など付随情報も同時に入手できる
- リスト作成工数を大幅に削減できる
上記のようなものが挙げられます。
大幅に工数を削減できると営業活動の方にリソースを割けるので、営業効率も高まります。
大して、メールアドレスを一括購入するデメリットは
- 1件あたり平均5~10円前後と費用が割高
- データの鮮度や精度に不安がある
- 個人情報が混じっていた場合法的リスクがある
- リストの提供までに数日かかる場合も…
このようなデメリットが存在します。
特にコスト面とデータの鮮度・精度の問題は営業活動において重要です。
高い金額でリストを購入しても営業活動で発生する売上に見合わないコストであった場合、コスパの悪いリストとなってしまいます。
逆に格安でリストを購入できたとしても古いデータしかなかった場合、メールの未達率が高くなってしまい意味のないアプローチとなってしまいます。
こうしたデメリットも考慮し、コストに見合う価値があるかどうかを見極めることが重要です。
企業のメールアドレス収集に最も効果的なのはリスト収集ツール
ここまで営業先のメールアドレスを収集する方法を3つ紹介してきましたが、紹介した3つの方法の中でも特におすすめなのが「メールアドレスリスト収集サービスを活用する方法」です。
なぜなら、高いコスパで必要な企業のメールアドレスを最も効率的に収集できる方法だからです。
各企業のホームページにアクセスしてメールアドレスを収集する方法は、簡単で気軽におこなえる反面、リストを集めるのにとにかく時間がかかるため効率的な方法とは言えません。
業者からリストを購入する方法は効率的ではありますが、購入するのに高額な費用がかかる上に、業者の中には古いリストを使い回している業者もおり情報の質が低い可能性があるため、こちらもコストパフォーマンスの高い収集方法とは言えません。
一方、メールアドレスリスト収集サービスを活用する方法は、条件を絞ることで本当に必要な企業のメールアドレスだけを自動で収集することができます。そして複数の企業のメールアドレスをまとめて抽出できるので、時間をかけることなく良質なメールアドレスのリストが集められるようになっています。
また、最近は月数千円から利用できるコストパフォーマンスの高いサービスも登場してきています。
そのため、これからメールアドレスの収集を始めるのであれば、メールアドレスリスト収集ツールを活用して集めるのが最もおすすめの方法だと言えるでしょう。
企業のメールアドレス収集におすすめの収集ツール3選
メールアドレスリスト収集サービスを活用すれば、自社のターゲットにあった優良なメールアドレスを収集できます。
メールアドレスリスト収集サービスを選ぶ際には、
- 情報の精度は高く新鮮か
- 自社のターゲットと合った企業を絞り込めるか
- サポート体制が充実しているか
- 値段は高すぎないか
など、自社の求める基準に合ったサービスを選択することが重要です。
ここでは、上記の基準を満たした、メールアドレスリスト収集サービス3選をご紹介します。
1. リスト収集くん
リスト収集くんはクラウド上で法人リストを収集できる弊社のサービスです。
iタウンページや不動産サイト、求人サイトなど62以上のサイトから最新の法人情報を集約しています。
160万件以上のリストを保有しており、漏れのない営業に必要なリストを作成することが可能です。
またリスト収集くんは「業種・地域・従業員数・上場市場の区分」など細かな条件検索によって精度の高いリストの提供を実現しております。
月額料金は6,980円〜となっており、収集ツールの中でも特に安価に利用できる点が魅力です。
他社ではメールアドレスやFAX番号の収集にはオプション料がかかるサービスがほとんどですが、収集くんではメールアドレスやFAX番号もオプション料0円で収集可能です。
コスパ良く、精度の高いメールアドレス収集を行いたい方は、リスト収集くんの利用がオススメです！
2.リストル
Listoru（リストル）は、1件あたり0.1円からリストを収集できる、企業リスト自動収集サービスです。
200以上のサイトからリストを収集できる有料ツールを利用することで、たくさんのメールアドレスを収集できます。
さらに、無料で3000件までリスト収集ができる無料お試し版も提供しておりますので、リスト収集サービスを試してみたい方にもおすすめです。
3.セールスリスト
セールスリストは、インターネット上に公開されている企業情報のみを取得できる月額制サービスです。
業種、地域、企業規模など様々な条件で約100万件以上の企業から理想のターゲットリストを直感的に作成可能。
初期費用0円、月額6,800円の固定料金で、契約期間の縛りもないのが特徴です！
テレアポ、メールDM、FAX営業など多様な営業活動に活用でき、WEB上の最新情報をリアルタイムで収集するため情報の鮮度も抜群。
高いコストパフォーマンスで、効率的な新規開拓をサポートしてくれます。
リアルタイムの企業情報を収集したい！という方にオススメです。
まとめ
この記事では営業先となる企業のメールアドレスを収集する方法やおすすめ収集ツールについて紹介しました。
その中でも特におすすめなのは「メールアドレスリスト収集サービスを活用してリスト収集する方法」です。
リスト収集サービスを活用してのメールアドレス収集は、最も効率的かつ、コストパフォーマンスの高い収集方法のため、これからメールアドレスリストの収集を考えられている方はぜひ一度リスト収集サービスをお試しください！
弊社ではメールアドレスを含む企業リストの収集サービス「リスト収集くん」を提供しております。
月額6,980円〜と非常にリーズナブルな価格で提供しており、メアドやFAX番号の収集にもオプション料金は一切かかりません！
安価にコスパ良く企業メールアドレス収集をしたい方はぜひリスト収集くんをご利用ください。
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