営業活動を効率化していくためには「テレアポリスト」が必須です。
しかし、テレアポリストをどうやって用意すれば良いのか分からず、迷っている営業担当者の方も多いのではないでしょうか？
テレアポリストを用意するには、たった2つしか方法がありません。それぞれの特徴を抑えた上で、自社に適している方を選択することが重要です。この記事では、テレアポリストを用意する際の具体的な方法や注意点を解説します。
自社の営業スタイルに合わせた方法でテレアポリストを用意しましょう。
目次
テレアポリストを用意する2つの方法
効率的な営業活動のためには、優良なテレアポリストを用意する必要があります。テレアポリストを用意するための方法として、以下の2つが挙げられます。
- 業者からテレアポリストを購入する
- 自分でテレアポリストを作成する
いずれの方法にもメリットやデメリットがあるので、自社のニーズや目的に合わせてリストを用意する方法を決めることが重要です。
テレアポリストを購入する際に知っておきたいこと
テレアポリストを手間なく、大量に用意できるのが、業者からテレアポリストを購入する方法です。ここでは、テレアポリストを購入する際の注意点やおすすめのリスト販売業者を解説します。
テレアポリストを購入する際の注意点
購入リストが最新の情報であるか
テレアポリストを購入する際には、販売されているリストの情報が、最新の状態に更新されているかを確認しておきましょう。リスト販売業者では、蓄積されたデータベースからリストを作成して販売しています。
定期的にリストの情報が更新されていない業者のリストでは、企業名や電話番号などの情報が古くなっており、確認するための二度手間がかかってしまいます。リスト販売業者のHPでリストの更新頻度や更新の期間などを確認し、鮮度の高いリストを購入するようにしましょう。
ターゲット外の企業も含まれるリスク
購入したテレアポリストには、自社のターゲットに合わない企業が含まれてしまうリスクがあることを知っておきましょう。テレアポリストを購入する際には、項目や目的に合わせて検索することができますが、完璧に自社のターゲットに合わせた企業だけをピックアップすることは不可能です。
また、コストを抑えようと思ってパックのテレアポリストを購入すると、大半が営業で使えない無駄なリストとなってしまう可能性もあります。しかし、手作業でテレアポリストを作成する場合でも、完全に必要な企業だけをピックアップすることは難しいです。
テレアポリストは、ある程度分母を大きく考えて作成・営業することで、自社のターゲットとなる企業にヒットする数を増やすことも必要です。
おすすめのテレアポリスト販売企業3選
テレアポリストを購入することで、テレアポリスト作成にかかる時間を削減できます。そして、その分営業マンは本来の営業活動に専念できるようになります。しかし、テレアポリストを販売する企業は多く、どこからテレアポリストを購入すれば効率的なのか迷ってしまいますね。
ここでは、おすすめのテレアポリスト販売企業3社をご紹介します。
リスト王国
リスト王国では、530万件のテレアポリスト情報の中から、ECサイトのように目的に合わせたテレアポリストを気軽に購入できます。決済後、最短当日にテレアポリストをダウンロードして営業活動に活用できますので、スピード感を持って販路を拡大したい企業には最適です。
ターゲットに合わせて収集されたテレアポリストを購入できますので、自社の営業目的に沿ったテレアポリストを無駄なく購入できます。リスト王国では、毎週更新された最新のテレアポリストだけが販売されていますので、購入後にテレアポリスト情報の更新などの手間がかからないのが優れた点です。
法人名簿エンジン
法人名簿エンジンは、会員登録不要で新規顧客を開拓できるため、初めてテレアポリストを購入する方にも使いやすいサービスです。初期費用や月額料金などの費用が必要なく、単発で5,000円、1件0.0025円からテレアポリストを購入できます。
テレアポリストは業界・目的別に検索することができますので、自社の営業目的に合わせたテレアポリストを無駄なく購入できます。また、無料のサンプルリストで、テレアポリストのデータを購入前に一部確認できますので、初めて利用する方でも安心してテレアポリストを購入できますね。
新宿法人リストセンター
業界最大級1,000万件のテレアポリスト掲載数を誇るのが、新宿法人リストセンターです。
新宿法人リストセンターのテレアポリストは、最大80項目の属性値から細かく検索できますので、より、自社の営業ターゲットに沿ったテレアポリストを購入することができます。
どのようなテレアポリストを購入したら良いか分からない方も、プロのコンサルタントと相談しながら優良なテレアポリストを購入することが可能です。
テレアポリストを自分で作成する前に知っておくべきこと
テレアポリストを購入せずに自分で作成するなら、テレアポリスト作成の効率を上げるツールを活用するべきです。
ここでは、テレアポリスト作成ツールを活用するべきメリットと、テレアポリストを自分で作成するのが向いている方の特徴を解説します。
リスト作成ツールを活用するメリット
- 自社のターゲットに合ったリストを作成できる
- データ重複を回避できる
- コストパフォーマンスに優れている
リスト収集ツールでは、項目を検索して企業の情報を収集できますので、自社の営業ターゲットに合わせたテレアポリストを作成できます。
また、複数のテレアポリストを購入した場合、テレアポリスト間で情報が重複してしまう可能性もあります。リスト収集ツールでテレアポリストを作成すれば、重複したデータを除外できますので、より、精度の高いテレアポリストを作成することが可能です。
リスト収集ツールは、比較的安価で利用できる点も大きなメリットです。
テレアポリストを自分で作成するのが向いている方
- 自社の営業先のニーズをしっかりと把握している方
- 業務を効率化できるスキルの高い方
自社の営業先のニーズが明確に絞り込めている場合、テレアポリストを自分で作成した方が効率的です。
リスト作成ツールでは条件検索によって必要なリストを抽出することが可能です。ただし、ツールでは絞り込みに限界がありますので、ターゲットが明確な場合は手作業での検索が確実です。
また、有料のツールを使わなくても、プログラミングのスキルが高い方なら、自前でスクレイピングのツールを組んでしまうことも可能でしょう。ただし、そうしたスキルを持っているのは一部の方に限られますので、一般的にはツールを活用した方が効率的です。
実際のテレアポリストの作成方法とは
実際にテレアポリストを作成するには、企業の情報を収集して、テレアポリストにまとめていく必要があります。
手作業で企業情報を収集するには、
- 企業ポータルサイトや企業HPから検索する
- 収集した名刺から企業情報を拾い出す
と、いった方法があります。
ここでは、収集した情報をリスト化する具体的な方法を解説します。
Excelで企業情報を整理する
最も手軽にリストを作成できる方法が、表計算ソフト「Excel」で企業情報を整理する方法です。企業で一般的に使用されているExcelなら、新たなツールを導入しなくてもテレアポリスト作成を始められます。
Excelでテレアポリストを作成する際には、項目ごとに整理することが重要です。
- 会社名
- 住所
- 電話番号
- 担当者名
- 業種
このような基本情報に加え、企業の規模や財務状況など、自社が営業する際に必要な情報をリスト化していきましょう。
また、テレアポリストは鮮度を高く保つことも重要ですので、テレアポリストの更新日や電話営業を行った日なども記録して、更新しやすい形に整えておくことも大切です。
▼アタックリストの作り方については、こちらでも詳しく解説しています。
必ず効果の出る！アタックリストの作り方
テレアポリスト作成ツールを使用する
実際にテレアポリストを作成する上で、テレアポリスト作成ツールを活用するのが効率的です。なぜなら、リスト作成ツールを使えば、手作業でExcelに情報を入力しなくても、必要な項目でテレアポリストを作成できるからです。
Excelで情報を整理するのも時間的なコストを割かれてしまいますので、営業マンが本来の営業活動を行う時間が圧縮されてしまいます。
また、手作業でのExcel入力だと、どうしても入力ミスなどが発生してしまいます。修正の手間を防ぐ意味でも、リスト作成ツールを活用した方が無駄がありませんね。
リスト作成ツールを使用する際の注意点
リスト作成ツールを使用する際には、どのツールを使うかを選択する必要があります。
ここでは、自社に合ったリスト作成ツールを選ぶポイントと注意点を解説します。
- 自社に必要な情報が掲載されているか
- 情報収集源は信頼できるか
- 料金体系や支払い方法に見落としがないか
- 情報量は充実しているか
自社に必要な情報が掲載されているか
リスト作成ツールを使う前に、自社の営業に必要な情報を得られるかを確認しておきましょう。リスト作成ツールでは、企業名や電話番号などの基本情報が掲載されたリストを作成することが可能です。
ただし、ツールによって提供される情報の項目に違いがあります。メールでの営業を予定しているのに、メールアドレスの載っていないリストを作成しても意味がありませんね。
ツールによっては、抽出する情報の項目を設定できるものもありますので、自社に必要な情報を得られるツールを選択しましょう。
情報収集元は信頼できるか
個人情報の取り扱いに注意しなければならない昨今では、情報の取り扱いを間違えると会社の信頼を大きく損なってしまいます。
基本的には、リスト作成ツールで提供されている企業情報は、企業HPなどの公開情報から収集された情報となっており、情報を利用することに法的な問題はありません。
しかし、代表者名や担当者名などの個人情報は、公開されている情報でない場合、個人情報保護法に触れてしまう可能性もあります。
企業情報が違法性がない信頼できるソースから収集されているツールを利用するようにしましょう。
料金体系や支払い方法に見落としがないか
リスト作成ツールの利用には費用がかかりますので、料金体系や支払い方法は事前に確認しておくようにしましょう。
リスト作成ツールは、月額の定額料金で利用できるサービスや、その都度買い切りで利用できるものがあります。ただし、月額料金で利用できるツールでも、利用方法によってはオプション料金として追加費用が発生してしまうケースもあります。
自分の使いたい機能を予算内で利用できるかどうかも、ツールを契約する前に確認しておきましょう。また、ツールによっては、請求書での後払いで支払いができるサービスもありますので、自社の支払いサイクルに合わせてツールを選ぶのも良いですね。
情報量は充実しているか
テレアポリストを作成する際に、最も重要となってくるのが情報量が目的と合っているかどうかです。ツールによって、電話番号やメールアドレスなど、取得できる情報に違いがあります。
また、同じツールでも、契約するプランによって取得できる情報量が変わってくるケースも少なくありません。
ツールを利用する前に、公式サイトなどから目的に合わせた情報を収集できるツールなのかを確認しておくようにしましょう。
テレアポリストの作成を検討している方に「リスト収集くん」がおすすめな3つの理由
これからテレアポリストを作成しようと検討している方には、弊社の「リスト収集くん」がおすすめです。
おすすめする3つの理由をご紹介します。
- 充実した条件検索
- データは最新の公開情報のみ
- 業界最安値
1. 充実した条件検索が行える！
リスト収集くんでは、エリアや業種といった基本情報だけではなく、従業員数や上場市場区分など、充実した条件検索で企業を絞り込めます。自社の目的に合わせたリストを作成できますので、無駄なくリスト作成ツールを利用することが可能です。
リスト収集くんでは、検索条件を基にした企業リストを最短30秒で作成できますので、スピーディに営業活動を行いたい企業にも最適です。
2. リストのデータは最新の法人の公開情報のみを取り扱っている
リスト収集くんのデータは、法人の公開情報のみを取り扱っているため、テレアポ時にテレアポリストの入手先を尋ねられても問題ありません。テレアポリストには、取得元のサイトについても明確に記載されていますので、信頼できる情報元から収集された情報として安心できますね。
提供されるデータは、毎月更新された最新情報だけですので、テレアポリストを作成した後に古い情報の更新が必要になってしまうという二度手間も防げます。
3.月額4,980円と業界最安値でのリスト提供を実現
リスト収集くんは、月額料金4,980円～と、業界最安値でのリスト作成が可能なサービスとなっています。また、初期費用は無料のため、リスト作成ツールの利用に必要な費用は毎月の月額料金のみでリーズナブルです。
リスト収集くんでは、無料のサンプルも用意されていますので、契約する前にツールの使い勝手を確認してから契約してもらうことが可能です。
まとめ
テレアポリストを用意するには、テレアポリストを購入するか、自分でテレアポリストを作成するかの2通りの方法しかありません。
しかし、自分でテレアポリストを作成する際に、全て営業マンの手作業でテレアポリストを作成するのでは、時間的・人的なコストが膨れ上がってしまい、本来の営業活動に支障をきたしてしまいます。
自分でテレアポリストを作成する場合は、リスト作成ツールを活用することで、営業マンの負担を減らし、営業活動に集中できる体制を作ることができます。初めてリスト作成ツールを選ぶ方は、リスト収集くんの無料サンプルから試してみてはいかがでしょうか。
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