みなさまは、リスト収集ツールをご利用になられたことはありますでしょうか。
企業リストの収集は必須業務と言えるでしょう。時間と労力を要する作業であるため、外周りの多い営業担当者の方などは、外回りが終わった後などの時間を利用して作成しなければならないなど、面倒な業務ではないでしょうか。
ここでは、面倒なリスト収集を少しでも解決すべく、おすすめツールなどご紹介します。
目次
リスト収集の有効性とは
企業リストを収集して、どのように役立てるのでしょうか。
収集した営業リストを用いて、メールでのアプローチやテレマーケティングを実施し、アポイントを取得することにより、営業活動を促進することに寄与します。手当たり次第の思い付きで営業活動を行っても、効率の良い成果を出すことはできません。そこで、企業に関連する情報をリスト化することにより、営業効率を向上させることにつなげるのです。
具体時には、収集するリストによってアポイントメント率改善に寄与し、営業の質を向上できます。このリストの品質が悪いと、アポイントメント率は低下し、営業の質を下げてしまう結果につながりますので注意が必要です。
リストの収集方法について
企業リストを作成する手法はいくつかあります。
直営で企業リストを作成する
自社社員などにより、直営でリストを作成します。
使用する情報源は、インターネット検索・四季報などの紙媒体・イベントの参加・ウェブ上データをクローリング・顧客紹介・googleアラートの活用などを使用します。
直営による営業リストの作成方法は、会社四季報やヤフーファイナンス、さらには電話帳など、紙媒体及び電子媒体を問わず徹底的に調査し、対象となる企業の電話番号やメールアドレスをリストアップします。
自社ターゲットを具体的に明確することにより、ターゲットに合った媒体を調査して営業リストを作成しますので自社の要望にあったリストが作成できるため質は高いと言えるでしょう。
しかし、膨大な企業をリスト化することから、リスト作成にかかる労力は計り知れずコストが増大する傾向にあります。
別の側面から考察すると、新入社員などにリスト作成業務を任せることにより自社のサービスやターゲットのニーズに対する理解が深まるりますので、社員教育の観点からは有効であると言えるでしょう。
企業リストを購入する
企業リストを有料で販売している会社があります。
そこから、企業リストそのものを購入することは可能ですが、他社へと外注することとなりますのでコストはかかります。また、自社のニーズに合った企業を的確にチョイスしているかも分からないため、リストの品質は保証されないケースもあるでしょう。
企業リストを無料で入手する
国税庁に法人番号公表サイトというものがあります。
法人番号(法人ナンバー）とは、株式会社などの企業1社1社に付与されている13桁の番号のことであり、法人番号（法人ナンバー）は公開されており、誰でも自由に閲覧・利用することが可能となっています。
しかし、取得できる情報は限定的であり企業名・所在地といった情報のみとなっていますので電話番号やメールアドレスといった具体的にアプローチできる情報は掲載されていません。
よって、ダイレクトメールやFAXなど、紙媒体でアプローチすることはできますがテレマーケティングやメールアプローチは困難となっていますので注意が必要です。
企業リスト作成ツールを使用して入手する
企業リスト作成ツールとは、iタウンページなどのサイトにリアルタイムに掲載されている業種・住所・電話番号を含めた企業情報を自動的に収集するツールです。
電話によるアポイントメントやFAXなど、営業に必須となる情報を自動で収集してくれる仕組みとなっています。
これを使用することにより、低コストで企業リストを作成できますので非常におすすめの手法となっています。
企業リスト収集ツールを使用するメリットについて
上述したように、リスト自動収集ツールは非常におすすめの企業リスト作成手法の1つです。それでは、新しく導入した場合にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
ここでは、自動リスト収集ツールのメリットについてご説明したいと思います。
業務効率改善
ここでは、自動リスト収集ツールのメリットについてご説明したいと思います。
企業リストの作成は、極めて単純作業であると言えるでしょう。そのため、営業担当者が企業リスト作成に時間をかけすぎていると、結果的には人材の無駄遣いに結びついてしまい営業効率が低下してしまいます。
ですが、企業リスト自動収集ツールは、パソコン上で最初に検索条件を指定するだけで、必要な企業情報を自動で収集してくれます。そのことにより、人が自ら手を動かして企業リストを作成することと比較すると大幅にリスト作成時間を短縮させることが可能となります。営業担当者は、企業リスト作成に時間を費やすことがなくなりますので、アポ取りや営業内容の改善などを勘案できるようになり、会社の業績アップに寄与できるのです。
Webサイトによっては、企業情報が記載されている場所や記載している項目に差異はありますが、リスト自動収集ツールを用いればさまざまな企業の情報を高精度で収集可能となります。
昨今ではIT技術の進歩が目覚ましいこともあり、自社の営業リストをツールに読み込ませてクラウドを使用するなどオンライン上で他者と共有することも可能となっています。
リストの高品質化
企業リスト自動収集ツールには、インターネット上の企業サイトから顧客情報を検索するタイプと、ツールの提供元が専用データベースを用意しているタイプが存在します。
インターネット上から顧客情報を検索及び取得するツールは、常に最新の企業情報を得られることが最大のメリットです。インターネットにおいて様々な業界の企業を検索できますので、企業リストを大量に収集したいパターンはこちらを使用するべきでしょう。
一方、自動収集ツールの提供元が独自の専用データベースを用意している場合、情報が再審になっているかどうかを疑わねばなりません。古い情報を元に企業リストを作成しても意味がありませんので、毎日更新されているツールを選ぶべきであると言えます。
専用データベースのメリットは、インターネット上で調べるよりも具体的な企業情報が得やすいことにあります。そのため、非常に高品質な企業リストを作成することができるのです。
企業データの重複チェック機能がある自動収集ツールもありますので、そのツールを活用することにより企業リスト内で情報が重複することを未然に防ぐことができます。同じ企業に繰り返し営業することにより、自社の信頼性が損ねることにもつながり兼ねませんので、注意が必要であると言えるでしょう。
おすすめ企業リスト自動収集ツールについて
企業リスト自動収集ツールでお悩みでたら、私たちが開発をした「リスト収集くん」をお試しください！
こちらは、収集できるリストの数や検索条件が非常に豊富であることから、自社のニーズにあっていない企業を効率的に省くことができます。
また、利用コストが非常に安く業界最安値でリリースしておりますので、利用者への経済的負担を極力軽減させるよう努めております。
このように、我が社の「リスト収集くん」は利用面や経済面から見ても非常に優れていると自負しております。是非ともご利用をごけんとうください！
まとめ
ここまで、企業リストについてご説明させて頂きました。
企業リストによって自社の業績が大きく左右されると言っても過言ではありません。質の高い企業リストわ作成することは、極めて重要なファクターと言えるでしょう。
企業リストを有効的に活用し、自社の業績アップへとつなげて頂ければ幸いです。
コメント